Afin d’éviter les écueils, une phase de préparation est nécessaire avant la création de chaque binôme. Chacun des participants remplit un questionnaire, permettant de mieux cerner ses attentes et une charte lui est distribuée. Ensuite, les binômes possibles se rencontrent et s'ils se plaisent, une convention est signée entre les deux parties, permettant de définir avec précision le cadre de l'échange.

Par ailleurs, afin d'apporter une autre dimension au projet, l'association cherche également à créer une dynamique autour des jardins et à développer des liens entre ses projets et les bénéficiaires de ses actions, créant ainsi de nouvelles pratiques de voisinage. Ainsi, entrer dans le dispositif Jardins Partagés, n'est pas seulement incarné par le fait de jardiner. C’est aussi et surtout une manière de pouvoir entretenir un contact avec les personnes âgées et avec d’autres jardiniers.

Les jardiniers, comme les propriétaires, peuvent s'impliquer dans la vie de l'Association en participant à divers ateliers ou événements et bénéficier des ressources des autres usagers grâce à l’organisation de trocs plants, de trocs graines, de formation au jardinage naturel, de points jardinage avant chaque saison, de semis communs à la serre d'ECOS...